Como as forças laborais podem permanecer em conformidade com o RGDP enquanto o teletrabalho continua

Como as forças laborais podem permanecer em conformidade com o RGDP enquanto o teletrabalho continua

Como manter o RGDP em Conformidade em Teletrabalho

A pandemia alterou muitas das nossas rotinas diárias, com o conceito de trabalho a modificar-se consideravelmente. Com o isolamento necessário dos últimos meses, uma larga maioria das empresas passou a funcionar em teletrabalho, algo pouco usual até então.

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RDGP) foi criado para garantir a privacidade e proteção de dados pessoais a todos os cidadãos da União Europeia dentro do Espaço Económico Europeu. Este visa ainda regulamentar a exportação de dados pessoais para fora da UE.

Com o teletrabalho cada vez mais implementado, é necessário criar condições para que este controlo se mantenha e onde a segurança dos dados pessoais de cada um de nós, bem como os da empresa e seus clientes, não sejam comprometidos.

Riscos remotos

Com as medidas do Covid-19 o teletrabalho passou a ser uma medida necessária para a maioria das entidades empresariais. Apesar de o trabalho a partir de casa ter trazido vários benefícios para a maioria das empresas e respetivos funcionários, tornou-se também um desafio manter a segurança nos inúmeros dados pessoais existentes em cada uma delas.

Aqui surge uma maior exposição a riscos e potenciais ameaças, pois alguns dispositivos pessoais podem não ter as condições necessárias para bloquear inúmeros cibercrimes dada a sua vulnerabilidade a ataques informáticos. A utilização da rede WI-FI é outro dos grandes riscos de segurança, pois não oferece a mesma proteção que as redes implementadas nos locais de trabalho.

Manter a segurança

O ideal para todo o teletrabalho passa por fornecer uma rede privada virtual (VPN) à qual cada funcionário pode aceder. Com esta rede o tráfego da internet passa a estar protegido e criptografado, com todos conectados a uma rede similar à de um escritório central.

Além de rede VPN é importante também implementar a encriptação de dados. Uma das medidas de segurança exigidas no RDGP é precisamente a criptografia. Este método permite codificar a informação de modo a ser legível apenas para as partes integrantes. É um dos procedimentos mais importantes ao nível da segurança, visto que em caso de ameaça, torna-se ilegível e inútil.

Outra medida a observar é a aposta em equipas para monitorizar a inteligência cibernética. Ao controlar e tratar eventuais ameaças nos meios digitais, torna-se mais fácil desenvolver estratégias de defesa virtual e prevenir potenciais ataques.

Juntando às medidas anteriormente mencionadas, é essencial proporcionar aos funcionários uma formação explícita em como abordar a segurança e a proteção de dados a partir de casa, bem como, a informação relativa aos regulamentos do RDGP.

Saber como lidar e aceder aos dados de uma forma segura, independentemente do local onde trabalham, utilizando apenas dispositivos aprovados e pessoais, é fundamental para garantir a privacidade e evitar fugas de informação.

Teletrabalho preferencial

Uma das grandes mudanças que resultaram desta pandemia, foi a descoberta por parte das empresas das vantagens do teletrabalho. Com vários benefícios alcançados, estas adaptaram-se à nova realidade, e tornaram-se mais conscientes das necessidades adequadas a este método de trabalho.

Além de tomarem mais em conta o espaço, a localização e a importância do preço na pesquisa de um imóvel, verificou-se uma diminuição na procura de locais físicos de trabalho. Afinal, muitos colaboradores começaram a fazê-lo de uma forma mais flexível entre o escritório e casa.

O crescimento do teletrabalho ao longo deste período revolucionou o mercado empresarial. Apesar dos benefícios do trabalho remoto, é essencial manter as condições que garantam a segurança e privacidade na proteção de dados.

Assegurar as ferramentas necessárias, com formações permanentes e funcionários instruídos, é fundamental para cumprir as condições pedidas pelo GDPR e manter seguro qualquer local de trabalho.

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